Datenschutzrichtlinie RACESQUARE HOLDING B.V.

PERSONENBEZOGENE DATEN: WAS IST DAS?

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Die Identifizierung kann durch diese Informationen allein oder in Kombination mit anderen Informationen erfolgen, die im Besitz des Verantwortlichen sind oder wahrscheinlich sein werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

WER SIND WIR?

Racesquare Holding B.V.
Handelskammernummer (KvK): 860617269
Zonnebaan 45
3542 EB Utrecht, Niederlande

Racesquare Holding B.V. ist der übergeordnete Verantwortliche („Controller“) für alle Aktivitäten der verbundenen Gesellschaften, darunter:
– Racesquare Netherlands B.V.
– Racesquare Utrecht B.V.
– Racesquare Circuit Zandvoort B.V.
– Circuit Park Zandvoort Beheer B.V.
– Racesquare Rotterdam B.V.
– Glowgolf de Kuip B.V.
– Glowgolf Eindhoven B.V.
– Funsterdam Leisure B.V.
– Racesquare Zwolle B.V.
– Racesquare Kerkrade B.V.

WIE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Racesquare Holding BV erfüllt ihre Verpflichtungen nach der DSGVO, indem personenbezogene Daten aktuell gehalten, sicher gespeichert und gelöscht werden, indem keine unnötigen Daten erhoben oder gespeichert werden, indem personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung geschützt werden und indem geeignete technische Maßnahmen ergriffen werden.

AUFTRAGSVERARBEITER

Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Hierfür bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO. Dazu gehören:

Hoppinger: IT-Partner für technische Verwaltung und Entwicklung

Salesforce: CRM-Plattform für Kunden- und Beziehungsmanagement

Vivenu: Buchungs- und Ticketplattform

Exact: Buchhaltungs- und Verwaltungssystem

AWS & Azure: Cloud-Hosting und Infrastruktur

TAGGRS: Serverside Tracking & Hosting

Adyen: Zahlungsanbieter (soweit die Verarbeitung im Rahmen von Transaktionen in unserem Auftrag erfolgt)

SELBSTSTÄNDIGE VERANTWORTLICHE

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, die selbständig über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Diese handeln in eigener Verantwortung, häufig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (zum Beispiel über das Cookie-Banner). Dazu gehören:

Meta (Facebook & Instagram): Werbe- und Analyseplattform

Google (Analytics & Ads): Werbe- und Analyseplattform

LinkedIn: Werbe- und Analyseplattform

TikTok: Werbe- und Analyseplattform

Microsoft Advertising: Werbe- und Analyseplattform

Adyen: Zahlungsanbieter (soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Betrugsprävention und Geldwäschekontrollen verarbeitet werden)

ZWECKE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke, darunter:
– Ausstellung von Tickets für die Teilnahme an unseren Standorten
– Kommunikation über Sonderangebote, Events und Neuigkeiten
– Versand von Preisen oder Merchandise
– Personalisierte Vorschläge basierend auf Interessen
– Anzeige von (Renn-)Namen auf Bildschirmen und Anzeigetafeln
– Telefonische Information über kurzfristige Buchungsänderungen

Hierfür erheben wir mindestens: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzliche Daten können im Rahmen von Aktionen oder Käufen verarbeitet werden (zum Beispiel Zahlungsdaten oder Kleidergröße).

SPEICHERDAUER

Racesquare Holding BV speichert personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich. Wir wenden eine Speicherdauer von 24 Monaten nach dem letzten Kontakt an, es sei denn, gesetzliche Vorschriften erfordern eine längere Aufbewahrung.

ANALYTICS UND SOCIAL MEDIA

Wir nutzen Werbe- und Analyseplattformen (darunter Meta, Google, LinkedIn, TikTok und Microsoft), um Einblicke in die Nutzung unserer Website zu erhalten und personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen.

Beim Teilen über soziale Medien entscheidet der Besucher selbst, ob Daten an diese Plattformen weitergegeben werden. Racesquare Holding BV hat darauf keinen Einfluss.

RECHTE DER BETROFFENEN

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder löschen zu lassen. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen.

Für diese Rechte können Sie uns unter gdpr@racesquare.nl kontaktieren.

Sie können sich jederzeit über den Link in unseren E-Mails vom Newsletter abmelden.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Regeln zum Schutz personenbezogener Daten können sich ändern. Racesquare Holding BV behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Beschwerden können bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) eingereicht werden:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/voorbeeldbrieven-privacyrechten